В Роструд поступил вопрос: возможно ли по заявлению работников направлять им расчетные листки на указанный ими адрес электронной почты?
Специалисты ведомства указывают, что извещать работника о составных частях зарплаты в электронной форме работодатель может только в том случае, если в организации ведется электронный кадровый документооборот (ЭДО) в соответствии со ст. 22.1-22-3 ТК РФ. При этом электронный документооборот не предполагает обмен документами посредством электронной почты.
Следовательно, даже при наличии в организации кадрового ЭДО извещение работника о составных частях зарплаты посредством электронной почты не соответствует требованиям трудового законодательства.
Роструд напоминает, что согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель должен извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях зарплаты;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах удержаний и об их основаниях;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.