Распоряжением Правительства РФ от 23.05.2026 № 1199-р внесены изменения в Стратегию цифровой трансформации сферы социальных услуг, направленные на перенос основных процедур, связанных с охраной труда, из бумажного вида в цифровой.
Ключевым аспектом этих изменений станет интеграция цифровых технологий для перехода на электронный документооборот в процессе проведения инструктажей. В перечень мероприятий Минтруда на 2027 год включено "обеспечение возможности электронного подписания инструктажей по охране труда, включая использование многофункционального сервиса для обмена информацией".
Переход на дистанционный формат с применением электронных подписей призван устранить ряд существующих проблем, с которыми сталкиваются работники. В частности, это трудности с ознакомлением и подписанием инструкций по охране труда в удаленном режиме; необходимость личного присутствия для заверения журналов инструктажей; ограниченный доступ к самым последним версиям инструкций и информации о пройденных ранее инструктажах.