После того как компания, проводившая СОУТ, предоставила все необходимые материалы, один из членов комиссии ушел в отпуск по уходу за ребенком. Работодателем было издано распоряжение о назначении другого сотрудника вместо ушедшего и утвержден измененный состав комиссии. Однако исполнитель работ отказывается вносить правки в уже подготовленные документы (отчет, реестры, сводные ведомости, карты СОУТ), ссылаясь на большой объем работы.
Возникли вопросы:
- Как в такой ситуации законно утвердить отчет и обеспечить подписание всех сопутствующих документов новым членом комиссии?
- Допустимо ли, чтобы новый член комиссии поставил свою подпись в графе, предназначенной для предыдущего участника?
Роструд указал, что в случае официальной замены члена комиссии новый участник вправе поставить свою подпись вместо выбывшего (в соответствующей графе), а приказ о перестановке в составе комиссии следует приложить к отчету (портал "Онлайнинспекция.РФ", вопрос № 251800 от 30.07.2026).
Согласно статье 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", работодатель формирует комиссию по проведению СОУТ, численность которой должна быть нечетной, а также утверждает график выполнения работ. В состав комиссии входят представители работодателя, включая специалиста по охране труда, а также представителей профсоюза (при его наличии). Изменение состава и порядка работы комиссии утверждается распоряжением работодателя. Для малых предприятий состав комиссии может включать индивидуального предпринимателя (при его личной работе), руководителя, других уполномоченных представителей, специалиста по охране труда (или привлеченного специалиста), а также представителей профсоюза. Председателем комиссии является работодатель или его представитель.