В Роструд поступил вопрос о том, может ли работодатель хранить копии документов работников после их увольнения (например, копию паспорта, СНИЛС).
Ведомство сообщает, что копии личных документов, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, свидетельство о браке, рождении детей, военный билет, после увольнения сотрудника должны быть возвращены ему либо уничтожены. Хранение копий перечисленных документов в личных делах сотрудников возможно только с их письменного согласия.
В данной ситуации действуют положения ст. 11 Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ, согласно которым по общему правилу персональные данные обрабатываются только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Аналогичная позиция применима в случаях, когда используются копии личных документов действующих работников, а именно необходимо запрашивать у них письменное согласие для использования копий документов.