В Роструд поступил вопрос о том, что делать в ситуации, когда работодатель отправил бывшему сотруднику трудовую книжную обычным заказным письмом без описи и без его заявления, а письмо потерялось.
Специалисты ведомства указали, что гражданин имеет право потребовать от работодателя предоставление трудовой книжки или выдачи дубликата в случае ее фактической утраты. За период задержки выдачи трудовой книжки работник также вправе потребовать от работодателя выплаты неполученного заработка за весь этот период.
Роструд напомнил, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет (в соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Если это невозможно сделать в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя.
По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Гражданин, утративший трудовую книжку, обязан немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку (согласно п. 27 Приложения № 2 к приказу Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н). Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Если гражданин лишен возможности трудиться и получать заработок в результате задержки работодателем выдачи трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности, то работодатель обязан возместить гражданину не полученный им заработок (абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ).