В официальном письме от 18.02.2026 № 14-6/ООГ-609 министерство уточнило, как следует интерпретировать данное выражение в рамках трудового законодательства.
Было отмечено, что Трудовой кодекс РФ оперирует этой формулировкой в различных ситуациях. В частности, работодатели обязаны обеспечивать ознакомление сотрудников под личной подписью с внутренними нормативными документами, непосредственно касающимися их профессиональной деятельности. До заключения трудового договора сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, а также с прочими локальными актами и коллективным договором. Аналогично приказ об увольнении также подлежит ознакомлению работником под его подписью.
Министерство труда России также обратило внимание на то, что помимо выражения "под роспись", в Трудовом кодексе используются и схожие по смыслу термины, такие как "подпись", "электронная подпись", "подписание" и "подписать". В качестве подтверждения своей позиции ведомство сослалось на ГОСТ Р 7.0.8-2025. Согласно этому стандарту, подписание документа представляет собой подтверждение его содержания личной или электронной подписью уполномоченного лица в установленном порядке. Сама же подпись определяется как элемент документа на бумажном носителе, удостоверяющий факт его подписания.
Таким образом, письмо Минтруда подчеркивает, что выражение "под роспись" носит характер подтверждения факта ознакомления с документом посредством личной подписи.