В письме от 16 декабря 2025 г. № ТЗ/9787-6-1 Роструд уточняет, что работнику, направляемому в командировку, аванс на покрытие расходов должен быть предоставлен до начала поездки. Ведомство подчеркивает, что выплата такого аванса не зависит от графика выплаты заработной платы. Поскольку аванс не является частью заработной платы, его выплата не привязана к установленным срокам. Таким образом, аванс может быть перечислен отдельным платежом в период между выплатами зарплаты, до отправки сотрудника в служебную поездку.
При отправке сотрудника в служебную командировку за ним сохраняются его должность и средний заработок. Все расходы, понесенные в связи с командировкой, подлежат компенсации со стороны работодателя. Правила и суммы таких компенсаций устанавливаются коллективным договором или внутренними нормативными документами организации, если это не противоречит Трудовому кодексу РФ, федеральным законам или иным нормативным актам.
Согласно пункту 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2025 г. № 501), работнику, отправляющемуся в командировку, полагается выплата денежного аванса для покрытия расходов на билеты, проживание и выплату суточных.