В организации сотрудники часто привлекаются к работе в выходные дни. При этом в обязательном порядке работник подписывает согласие, а работодатель издает приказ.
В Роструд поступили вопросы:
- Обязан ли работодатель предоставлять работнику копию приказа и/или согласия работника на привлечение к работе в выходной и нерабочий праздничный день?
- В случае отсутствия такой копии как работник может доказать, что он был привлечен к работе в выходной день?
Чиновники отвечают, что работодатель обязан предоставлять сотруднику копии. Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказов о приеме на работу, о переводах, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и пр.). Копии указанных документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Доказать факт привлечения сотрудника к работе в выходные дни можно в частности с помощью табеля учета рабочего времени, свидетельских показаний. Так, согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ в число обязанностей работодателя входит учет времени, фактически отработанного каждым работником.