На портале "Онлайнинспекция.РФ" в июле 2026 года были опубликованы разъяснения специалистов Роструда по вопросу о праве нанимателей запрашивать у персонала заявления на получение расчетных листков за конкретные периоды трудовой деятельности.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, при начислении и выплате заработной платы работодатель обязан письменно информировать каждого сотрудника относительно следующих аспектов:
- составляющих частей заработка, начисленных за отчетный период;
- размеров дополнительных начислений, включая компенсации за задержку выплат заработной платы, отпускных, расчетов при увольнении и прочих сумм, причитающихся работнику;
- сумм и причин произведенных удержаний;
- общей суммы к выплате.
Работодатель несет ответственность за предоставление расчетных листков сотрудникам одновременно с выплатой зарплаты. Запрос заявления от работника на выдачу такого документа является незаконным.
Игнорирование обязанности выдавать расчетные листки или использование неустановленной формы их оформления расценивается как нарушение трудового законодательства. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, это может повлечь за собой: для должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, для организаций – штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.