Согласно пункту 5.1 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", работодатель должен проинформировать компанию, проводившую специальную оценку условий труда (СОУТ), в течение трех рабочих дней после утверждения отчета. Уведомление должно быть направлено любым способом, позволяющим подтвердить факт его получения. Также необходимо отправить копию утвержденного отчета заказным письмом с уведомлением о вручении или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. В Роструд поступил вопрос: будет ли данный пункт считаться выполненным при направлении в адрес организации, проводившей СОУТ, почтовым отправлением копий только утвержденного титульного листа и сводных документов без карт СОУТ и протоколов? В форме электронного документа возможность направить отчет отсутствует.
Ведомство указало, что если работодатель отправляет почтой лишь титульный лист и сводные документы без карт СОУТ и протоколов, то условие считается невыполненным. Это связано с тем, что карты СОУТ и протоколы являются неотъемлемой частью отчета (портал "Онлайнинспекция.РФ", вопрос № 244356 от 09.04.2026).
Часть 1 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ устанавливает, что отчет о проведении СОУТ включает: сведения об организации, проводящей оценку, перечень рабочих мест с указанием вредных факторов, собственно карты СОУТ с классами условий труда, протоколы исследований, протокол оценки эффективности СИЗ (если проводилась), протокол комиссии (при необходимости), сводную ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий труда и заключения эксперта. Также могут быть включены замечания работника.
Таким образом, отправка неполного пакета документов, исключающая карты и протоколы, не будет соответствовать требованиям законодательства, поскольку эти элементы составляют существенную часть отчета о специальной оценке условий труда.