С сотрудниками складского комплекса заключено соглашение о коллективной материальной ответственности. Одна из работниц планирует декретный отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста. Учитывая продолжительность ее предстоящего отсутствия, возник вопрос: необходимо ли корректировать договор о коллективной матответственности, исключая сотрудницу из состава коллектива, как это предусмотрено пунктом 5 Типовой формы, утвержденной Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85?
В письме № 14-6/В-952 от 01.08.2025 Минтруд напоминает, что, согласно ч. 4 ст. 256 ТК РФ, за сотрудником в период декретного отпуска сохраняется рабочее место (должность), и, соответственно, договор о полной материальной ответственности продолжает действовать. Обязанности материально ответственного лица на время его отсутствия могут быть временно возложены на другого сотрудника.
Назначение таких дополнительных обязанностей другому работнику требует оформления соответствующего договора о полной материальной ответственности. В этом случае новый сотрудник знакомится с действующим договором и подтверждает свое согласие, подписывая его с указанием даты вступления в коллектив (бригаду). Выбытие работника из коллектива (бригады) или принятие нового работника не требует перезаключения договора.
Министерство также напомнило, что с 1 сентября 2025 года применяется приказ Минтруда России № 251н от 16.04.2025 "Об утверждении перечней должностей и работ, исполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых договоров о полной материальной ответственности".