Министерство труда РФ проанализировало случай, когда сотрудница приступила к работе после отпуска по уходу за ребенком возрастом до 1,5 лет и в этом же месяце проходит обязательное ежегодное медицинское обследование. Особенностью ситуации является отсутствие в расчетном периоде как отработанных дней, так и начисленного дохода, необходимых для расчета среднего заработка.
В письме от 05.05.2026 № 14-1/В-530 ведомство подчеркнуло, что в период прохождения обязательного медосмотра за сотрудником сохраняется его рабочее место и оплата, исходя из среднедневного заработка. Стандартно этот показатель вычисляется на основе начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих началу периода сохранения среднего заработка.
В случае отсутствия необходимых данных за стандартный расчетный период, допускается использование предыдущего равного периода. Если и после такой замены у работника не оказывается информации об отработанных днях и начисленной зарплате, применяется пункт 8 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы. В такой ситуации средний заработок определяется на основании установленных работнику тарифной ставки или оклада.
Следовательно, работодателю необходимо в первую очередь провести расчет по стандартному периоду, а затем, при необходимости, по предшествующему ему равному периоду. Если и в этом случае данные отсутствуют, средний заработок за время прохождения медосмотра рассчитывается исходя из оклада или тарифной ставки сотрудника.