Что делать работодателю с неиспользованными бланками трудовых книжек: ответ Роструда

13 июля 2026

Компания прекратила свою деятельность. Остались бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, а также накладные, подтверждающие приобретение книжек у аккредитованной организации. Возник вопрос: допустима ли такая передача или перепродажа неиспользованных трудовых книжек сторонней организации?

Роструд на портале "Онлайнинспекция.РФ" (июль 2026 года) указал, что, согласно действующим правилам, каждое предприятие должно надлежащим образом организовывать процесс учета, хранения, ведения и выдачи трудовых книжек и приложений к ним, а также поддерживать достаточный запас этих документов.

Законодательство предусматривает, что поставку бланков трудовых книжек для нужд работодателей могут осуществлять как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Данное положение открывает возможность для организаций, находящихся в процессе ликвидации, передавать или продавать невостребованные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним другим субъектам хозяйственной деятельности.

Вернуться к списку