Проверки работодателей участились

6 Марта 2019

Контроль за организациями-работодателями усиливается. Массовые проверки начал Роскомнадзор, который следит за хранением и использованием персональных данных.

Правительство внесло Постановление № 146, которым утвердило новые правила проверок Роскомнадзора.

Такие проверки ведомство будет проводить в организациях и у индивидуальных предпринимателей в отношении соблюдения требований законодательства о персональных данных. Новые правила вступили в силу с 23 февраля 2019 года и уже действуют.

Плановые проверки по соблюдению законодательства о персональных данных Роскомнадзор будет проводить не чаще, чем один раз в три года для всех организаций.

Для тех организаций, которые собирают биометрические и специальные категории персональных данных, периодичность проверок будет иная — один раз в два года.

С внеплановыми проверками Роскомнадзор может приходить в организации и ИП практически без ограничений. Основаниями для таких проверок будут жалобы от физических лиц.

О том, что в компанию будут проверять, известят:

  • при плановой проверке — за 3 дня;
  • при внеплановой — за 24 часа.

Проверяющие проверят наличие или отсутствие в организации положения об обработке персональных данных. В соответствии с требованиями законодательства такой документ должен быть в каждой организации или у ИП с наемными работниками. С ним, в силу статьи 86 Трудового кодекса, нужно обязательно ознакомить с ним работников.

Также проверяющие осмотрят другие документы, имеющие отношение к персональным данным. В первую очередь их интересует, соблюдаются ли правила их хранения.

Например, есть ли у организации согласия на обработку персональных данных, и нет ли в личных делах работников копий паспортов. В случае обнаружения нарушений будет составлен акт, который приведет к штрафу или другому виду наказания.

Вернуться к списку