В Роструд поступил вопрос о том, имеет ли право работодатель, исполняя требования п. 40 Порядка по новому приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, вести журнал по учету движения трудовых книжек в форме отдельно хранящихся листов с данными по каждому сотруднику. Такие отдельные листы будут считаться журналами, которые содержат в себе все необходимые поля и реквизиты типичного журнала, но только для одного работника.
Ведомство отвечает, что журнал (книга) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее необходимо вести в четко определенном виде: он должен быть пронумерован, прошнурован и заверен подписью руководителя. Роструд подчеркивает, что журнал не может состоять из отдельных, разрозненных листов, согласно положениям п. 40 Порядка по приказу № 320н.