В Правила формирования, ведения и модернизации информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России», утвержденные постановлением Правительства РФ от 25.08.2015 № 885, внесены изменения постановлением Правительства РФ от 30.09.2020 № 1568.
Цели создания Системы дополнены следующими:
- создание, использование и хранение в Системе электронных документов, связанных с работой;
- формирование аналитической информации о трудоустройстве граждан в соответствии с установленным регламентом.
В состав Системы внесен ряд подсистем:
- «Анализ трудоустройства граждан»;
- «Трудоустройство граждан, испытывающих трудности в поиске работы»;
- «Электронный кадровый документооборот».
Кроме того, уточнен порядок создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, в Системе в рамках эксперимента, который проводится в соответствии с Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».
В частности, информация, необходимая для формирования и размещения в Системе электронных документов, может включать следующие документы:
- трудовые договоры;
- приказы (распоряжения) о приеме на работу;
- приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора;
- договоры о материальной ответственности;
- иные электронные документы, связанные с работой.
Работодатель самостоятельно определяет должностных лиц, которые будут иметь доступ к личному кабинету работодателя.