До 31 декабря 2020 года каждому работнику необходимо подать письменное заявление о выборе формата трудовой книжки. Данное требование установлено Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
В случае отказа работника от бумажной трудовой книжки в пользу исключительно электронного варианта работодатель вносит в бумажную трудовую запись о том, что от работника получено заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, и выдает работнику трудовую книжку.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 марта 2020 г. № 14-2/В-260 уточняет срок, в который работодатель должен выполнить свои обязательства. Согласно статье 62 ТК РФ, «по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку».