Работник, вернувшись из одной командировки в соседний регион, в этот же день был направлен в следующую командировку в другой город. В Роструд поступили вопросы:
- Можно ли командировать работника дважды в один день?
- Если можно, то как это оформляется и оплачивается?
В письме от 2 августа 2024 г. № ПГ/14427-6-1 ведомство сообщает, что трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, запрет на направление работника в служебную командировку в день возвращения из предыдущей командировки не установлен. Требования к порядку оформления такого командирования также не предусмотрены. Следовательно, работодатель имеет право оформить соответствующее распоряжение одним документом либо несколькими по своему усмотрению или в порядке, установленном коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом.
В случае направления в служебную командировку работодатель возмещает сотруднику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также другие расходы, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ).
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Согласно п. 4 Положения срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки самостоятельно обсуждается с работодателем.
Согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в организации.
Если дни командировки выпадают на выходной или нерабочий праздничный день, то их необходимо оплатить не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).