В Роструд поступил вопрос: нужно ли заводить журнал ознакомления с нормативными документами или достаточно прописать в трудовом договоре, что работник ознакомился до подписания договора?
В соответствии со ст. 22 и 68 ТК РФ, работодатель обязан подтверждать факт ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами (ЛНА), имеющими прямое отношение к их работе. Законодательство не регламентирует конкретный способ документирования этого процесса. Зачастую для этой цели применяются журналы ознакомления с ЛНА.
Роструд, рассматривая приведенный вопрос, указал, что ведение подобного журнала не является строго обязательным (ответ на портале "Онлайнинспекция.РФ" от 11 августа 2025 года). В качестве альтернативы можно включить перечень актов, с которыми работник ознакомился, непосредственно в трудовой договор.
Кроме того, допустимым является оформление отдельного листа ознакомления, прилагаемого к трудовому договору, в котором перечисляются все необходимые локальные нормативные акты, или создание индивидуальных листов ознакомления для каждого ЛНА, оформляемых в виде приложений к соответствующим документам.