Работодатель применил латинские символы в наименовании должности, что теперь отражено в электронной трудовой книжке. В Роструд поступил вопрос: каковы возможные последствия для работодателя?
Специалисты ведомства указывают, что при определении названий должностей в штатном расписании организации рекомендуется использовать исключительно русский язык. Это связано с тем, что записи в трудовых книжках формируются на основе штатного расписания. Применение иностранных слов в названии должности в трудовой книжке может повлечь за собой административную ответственность для работодателя согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (ответ на портале «Онлайнинспекция.РФ» от 12.08.2025).
Если законодательство предусматривает льготы, компенсации или ограничения для определенных должностей, их наименования должны соответствовать квалификационным справочникам и профстандартам (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Для должностей, не подпадающих под льготы или ограничения, работодатель вправе использовать любые наименования по своему усмотрению.
Согласно п. 6 Приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, ведение трудовых книжек осуществляется на государственном языке РФ. В республиках, установивших свой государственный язык, допускается оформление трудовых книжек наряду с русским языком на языке республики.
В соответствии с ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц, ИП и юридических лиц.