В компанию трудоустраивается работник. В Минтруд поступили вопросы:
- Можно ли ознакомить гражданина с рабочей копией должностной инструкции, а не с оригиналом?
- Установлен ли нормативно порядок ознакомления с должностной инструкцией?
В письме от 3 июня 2024 г. № 14-6/ООГ-3389 специалисты министерства напоминают, что в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель должен ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Порядок указанного ознакомления не детализируется в Кодексе.
Кроме того, ТК РФ не требует обязательного оформления должностной инструкции работника и не закрепляет ее понятие, порядок составления и содержание. Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции.
Далее Минтруд поясняет, что ст. 8 ТК РФ предоставляет работодателям право принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Таким образом, работодатель может самостоятельно установить локальным нормативным актом порядок оформления и применения указанной инструкции.