Минтруд России в письме № 14-6/10/В-16292 от 18.09.2025 напоминает о гарантиях, предоставляемых сотрудникам, направленным в служебные командировки.
Командировкой считается поездка работника по распоряжению начальства на определенный срок для выполнения задач вне постоянного места работы. За время командировки за работником сохраняются его должность и средняя заработная плата, а также ему компенсируются командировочные расходы: оплата проезда, проживания, суточные и иные расходы, согласованные с работодателем.
Особое внимание министерство уделяет сотрудникам федеральных государственных органов, внебюджетных фондов и учреждений. Для них порядок и размер компенсаций определен постановлением Правительства РФ № 729 от 02.10.2002, согласно которому суточные по России составляют 100 рублей в день, если иное не установлено. Превышающие эту сумму расходы и другие командировочные затраты, согласованные с работодателем, возмещаются за счет экономии бюджетных средств.
Для остальных работодателей единый размер суточных не установлен. Минтруд подчеркивает, что повышенные компенсации, включая суточные, могут быть предусмотрены коллективным договором или локальным нормативным актом, учитывающим финансовое положение организации. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять порядок и размер суточных, соблюдая требования трудового законодательства.
Кроме того, Минтруд напоминает положения ст. 217 НК РФ, регламентирующей налогообложение суточных. Согласно ей, не облагаются НДФЛ суточные в пределах 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей — за границу, а также суточные, установленные актами Президента или Правительства РФ для командировок на территории, нуждающиеся в восстановлении инфраструктуры.
Минтруд подтверждает обязанность работодателя обеспечивать гарантии при командировках и возможность детального регулирования суточных и дополнительных расходов в локальных актах с учетом финансовых возможностей и налоговых ограничений.