Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ (определение от 06.02.2014 № АПЛ13-606), трудовое законодательство не обязывает указывать точную дату начала отпуска в графике отпусков. Возникает вопрос: допустимо ли в графике отпусков указывать лишь месяц предполагаемого отпуска? И если да, то каким образом впоследствии определяется конкретная дата начала отпуска: решением работодателя или по согласованию с сотрудником?
В письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1952 Минтруд напоминает, что вопросы, касающиеся отпусков, регламентируются главой 19 (статьи 114-128) Трудового кодекса РФ.
В соответствии с положениями этой главы, очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно в графике отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза, не позднее, чем за две недели до начала календарного года, согласно процедуре, предусмотренной статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Трудовой кодекс РФ не содержит конкретных требований к форме и содержанию графика отпусков.
В соответствии со статьями 8 и 22 ТК РФ, работодатель вправе издавать локальные нормативные акты (за исключением работодателей, являющихся физическими лицами и не зарегистрированных как ИП).
Не подлежат применению локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также акты, принятые без учета мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В таких ситуациях применяются нормы трудового законодательства, коллективного договора и соглашений.
Минтруд обращает внимание на то, что работодателю важно учитывать возможность возникновения трудовых споров с сотрудниками, если в графике отпусков не указан конкретный период отпуска работника.