В письме от 4 марта 2026 г. № 15-1/ООГ-303 Минтруд России напомнил, что, в соответствии с положениями статьи 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, наниматель несет ответственность за письменное информирование сотрудника о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ), проведенной по его позиции.
Кроме того, часть 5 статьи 15 того же Федерального закона № 426-ФЗ предписывает, что работодатель должен обеспечить процедуру ознакомления персонала с итогами специальной оценки рабочих мест под подпись в соответствующей карте. Данное ознакомление должно состояться в течение тридцати календарных дней с момента официального утверждения отчетных документов по оценке.
Из этого Минтруд делает вывод, что сотрудник обязан лично расписаться в карте СОУТ, подтверждая свое ознакомление с результатами, касающимися его рабочего места.
Законодательство, регулирующее проведение спецоценки, не предусматривает каких-либо альтернативных методов ознакомления сотрудников с полученными результатами, отличных от установленной процедуры, включая использование электронной цифровой подписи работника.