В Роструд поступил вопрос о том, как именно работодатель должен знакомить работников с принятыми локальными нормативными актами электронно, а также достаточно ли отправить такой документ по корпоративной электронной почте и необходима ли при этом электронная цифровая подпись.
Ведомство отвечает, что со всеми непосредственно связанными с трудовой деятельностью локальными актами необходимо знакомить работников под роспись. Эта норма прописана в ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ.
Рструд подчеркивает, что виза ознакомления служит письменным подтверждением того факта, что содержание акта доведено до сведения работника. Виза ознакомления включает указание должности работника, его личную подпись, ее расшифровку и дату. Соответственно, локальный нормативный акт должен быть распечатан на бумаге для ознакомления работников. Не предусматривается использование электронной версии документа. Кроме того, не допускается применения ЭЦП, даже если она имеется у работника.