В Роструд поступил вопрос о том, допустимо ли фиксировать проведение инструктажа по охране труда при помощи электронного документооборота и является ли в этом случае простая электронная подпись работника действительной.
Ведомство указывает, что электронный документооборот не разрешается в отношении документов, которые подтверждают прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываются работником.
Под электронным документооборотом (ЭДО) в сфере трудовых отношений подразумевается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Роструд напоминает об исключениях, прописанных в статьях 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ:
- ЭДО не применяется к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись;
- ЭДО не применяется в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.