В качестве основания для компенсации работник предоставил билеты, приобретенные его матерью. Организация произвела оплату из средств целевой субсидии. Контролирующие органы усмотрели в этом нарушение целевого использования средств, поскольку фактические затраты понесло третье лицо, не являющееся ни самим работником, ни членом его семьи согласно местному законодательству.
Суд встал на сторону учреждения. Арбитражный суд Северо-Западного округа указал на то, что способ оплаты билетов не имеет принципиального значения, в том числе допускается поручение оплаты другому лицу (Постановление АС Северо-Западного округа от 19.11.2025 по делу № А42-10219/2024). Кроме того, работник предоставил письменное подтверждение о возмещении средств родственнице за приобретенные билеты.
Таким образом, суд подтвердил правомерность возмещения учреждением расходов на проезд в отпуск из районов Крайнего Севера, даже если проездные документы были приобретены для сотрудника сторонним лицом.